Δήλωση προστασίας απορρήτου

Το Κέντρο Ελληνικών Σπουδών Ελλάδος του Πανεπιστημίου Harvard (ΚΕΣ) είναι ένα διεθνές κέντρο του Harvard που ενώνει τις ανθρωπιστικές επιδιώξεις του Κέντρου Ελληνικών Σπουδών στην Ουάσιγκτον των ΗΠΑ με τη γενέτειρα του Ελληνισμού.
Η κύρια αποστολή του ΚΕΣ είναι να υποστηρίζει και να προωθεί τον ελληνικό πολιτισμό, καθώς και να φέρνει σε επαφή ακαδημαϊκούς που μελετούν τέτοιου είδους θέματα, ενώ παράλληλα λειτουργεί και ως βάση δραστηριοτήτων για ακαδημαϊκούς, φοιτητές και ερευνητές από το Harvard, καθώς και από άλλα ακαδημαϊκά ιδρύματα από τις ΗΠΑ, την Ελλάδα και αλλού.

Η παρούσα επισήμανση απορρήτου επεξηγεί τον τρόπο με τον οποίο συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες όταν αλληλεπιδράτε με το ΚΕΣ.

Η δήλωση είναι πολυεπίπεδη. Έτσι, αν το επιθυμείτε, μπορείτε εύκολα να επιλέξετε τον λόγο για τον οποίο επεξεργαζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες τα και να δείτε τι κάνουμε με αυτές.

1. ΠΟΙΟΣ ΕΙΝΑΙ Ο ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

2. ΠΟΥ ΑΠΟΘΗΚΕΥΟΝΤΑΙ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ

3. ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ

4. ΠΩΣ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Α. ΠΛΟΗΓΗΣΗ ΣΤΙΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΕΣ ΜΑΣ

Β. ΧΡΗΣΤΕΣ ΤΗΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΚΕΣ

Γ. ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΜΑΣ

Δ. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΚΕΣ: ΟΜΙΛΗΤΕΣ, ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΕΣ, ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΙ, ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟΙ ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΚΛΠ 

Ε. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΚΕΣ ΒΑΣΕΙ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΜΕΣΩ ΤΩΝ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΩΝ ΠΛΑΤΦΟΡΜΩΝ ΤΟΥ ΚΕΣ

ΣΤ. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΚΕΣ: ΓΟΝΕΙΣ/ΚΗΔΕΜΟΝΕΣ ΑΝΗΛΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ

Ζ. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΚΕΣ ΒΑΣΕΙ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΜΕΣΩ ΑΛΛΩΝ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΩΝ ΠΛΑΤΦΟΡΜΩΝ ΤΟΥ HARVARD

Η. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΚΕΣ: ΣΥΣΤΑΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ- ΑΤΟΜΑ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΣΥΣΤΑΤΙΚΕΣ ΓΙΑ ΑΙΤΟΥΝΤΕΣ

Θ. ΠΑΡΕΥΡΙΣΚΟΜΕΝΟΙ-ΕΥΡΥ ΚΟΙΝΟ ΣΕ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΚΕΣ

Ι. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Ή/ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ

ΙΑ. ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ/ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΟ ΚΕΣ

ΙΒ. ΕΠΙΣΚΕΠΤΕΣ ΣΤΟΝ ΧΩΡΟ ΜΑΣ

5. ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ ΤΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΟΥΑΣΙΓΚΤΟΝ, DC, ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ HARVARD ‘Η/ΚΑΙ ΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ HARVARD

6. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

1. ΠΟΙΟΣ ΕΙΝΑΙ Ο ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η ελληνική αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία Κέντρο Ελληνικών Σπουδών Ελλάδος-Πανεπιστήμιο Harvard (ΚΕΣ) είναι συνήθως ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που μας υποβάλλετε, όπως εξειδικεύεται κάτωθι, και έχει την ευθύνη για τα προσωπικά σας δεδομένα βάσει του εφαρμοστέου δικαίου περί προστασίας των δεδομένων.

Διεύθυνση: Παλαιό Δημαρχείο, Πλατεία Φιλελλήνων και Οδός Όθωνος, 21 100, Ναύπλιο, Ελλάδα

Τηλέφωνο: (+30) 27520 47030

Email: chsnafplion@chs.harvard.edu

Το ΚΕΣ σε συγκεκριμένες περιπτώσεις εκτελεί την επεξεργασία των δεδομένων για λογαριασμό του Πανεπιστημίου Harvard ή/και του Κέντρου Ελληνικών Σπουδών του Πανεπιστημίου Harvard στην Ουάσιγκτον, DC. Σε άλλες περιπτώσεις το ΚΕΣ και το Πανεπιστήμιο Harvard είναι από κοινού οι υπεύθυνοι επεξεργασίας των δεδομένων. Για περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που το Πανεπιστήμιο Harvard επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα, μπορείτε να επισκεφτείτε την πολιτική απορρήτου του Πανεπιστημίου (αγγλική σελίδα), ενώ εάν βρίσκεστε εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, μπορείτε να δείτε επίσης τις επιπρόσθετες δηλώσεις απορρήτου ΕΟΧ (αγγλική σελίδα)

2. ΠΟΥ ΑΠΟΘΗΚΕΥΟΝΤΑΙ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ

Τα δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς μεταφέρονται και επεξεργάζονται στις ΗΠΑ, όπου βρίσκονται οι διακομιστές (servers) τόσο του Κέντρου Ελληνικών Σπουδών στην Ουάσιγκτον, DC, Πανεπιστήμιο Harvard, όσο και του Πανεπιστημίου Harvard. Η πάγια πρακτική μας είναι να χρησιμοποιούμε τυπικές πρότυπες συμβατικές ρήτρες προστασίας δεδομένων που έχουν εγκριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή [όπως επιτρέπεται βάσει του Άρθρου 46(2) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων]. Τα δεδομένα που συλλέγουμε από όσους εγγράφονται στην ψηφιακή μας βιβλιοθήκη αποθηκεύονται στις εγκαταστάσεις μας, στο Ναύπλιο-Ελλάδα.

3. ΠΟΙΟΣ ΕΧΕΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τον σκοπό που αναφέρεται κάθε φορά και οι πληροφορίες δεν θα κοινοποιηθούν σε τρίτα πρόσωπα για άλλους μη σχετικούς σκοπούς, εκτός από τα οριζόμενα στην παρούσα πολιτική. 

Επιπλέον των συγκεκριμένων σκοπών που περιγράφονται σε αυτήν την πολιτική, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα σας και για τους ακόλουθους επιπρόσθετους σκοπούς:

  • Για διεξαγωγή έρευνών, δημοσκοπήσεων και παρόμοιων αναζητήσεων που θα μας βοηθήσουν να κατανοήσουμε τις τάσεις και τις ανάγκες των συμμετεχόντων μας, ακαδημαϊκών, μαθητών και άλλων που χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες μας. 
  • Για υλοποίηση προωθητικών και διαφημιστικών δράσεων που διενεργούνται είτε απευθείας από εμάς, είτε από τρίτα πρόσωπα.
  • Αυτές οι δραστηριότητες μπορεί να περιλαμβάνουν διαφήμιση βάσει ενδιαφερόντων, στοχευμένη διαφήμιση και διαφήμιση βάσει συμπεριφοράς πλοήγησης, ώστε να αυξηθεί η πιθανότητα να βρείτε το περιεχόμενό τους ενδιαφέρον για εσάς.
  • Για πρόληψη, διερεύνηση, ανάληψη δράσης σχετικά με ή για δήλωση απάτης, παράνομης ή εγκληματικής δραστηριότητας, άλλου παραπτώματος, για λόγους ασφάλειας ή τεχνικούς, ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε ή χρήσης προσωπικών δεδομένων, της ιστοσελίδας ή των βάσεων δεδομένων μας ή
  • Για ανταπόκριση σε εντάλματα, δικαστικές εντολές ή άλλη νομική διαδικασία. Για την υλοποίηση των συμφωνιών μας. Για την προστασία της υγείας, της ασφάλειας, των δικαιωμάτων ή της περιουσίας σας, της δικής μας ή άλλων. Για τήρηση νομικών υποχρεώσεων.

Εκτός αν δηλώνεται διαφορετικά στην παρούσα πολιτική, μόνο οι υπεύθυνοι για κάθε ξεχωριστό τμήμα ή/και δραστηριότητα του οργανισμού μας έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα κατά περίπτωση. Για κάποιες επεξεργασίες, ανάλογα με τη δραστηριότητα και τις οργανωτικές της ανάγκες, προωθούμε τα δεδομένα σας στο Κέντρο Ελληνικών Σπουδών στην Ουάσιγκτον, DC, Πανεπιστήμιο Harvard, και στο Πανεπιστήμιο Harvard ή/και σε τρίτα πρόσωπα. Αυτό γίνεται αποκλειστικά και μόνο για να εξυπηρετήσει τη συμμετοχή σας στις δραστηριότητες που σας ενδιαφέρουν. Θα διαπιστώσετε ποιος έχει πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα κατά περίπτωση και για μερικές επεξεργασίες λεπτομερώς κάτωθι.

4. ΠΩΣ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Οι περισσότερες προσωπικές πληροφορίες που επεξεργαζόμαστε μας παρέχονται απευθείας από εσάς για έναν από τους παρακάτω λόγους:

  • Έχετε υποβάλει ένα αίτημα πληροφόρησης σε εμάς (συμπεριλαμβανομένης και της προσθήκης του email σας στα ηλεκτρονικά εργαλεία επικοινωνίας του ΚΕΣ).
  • Επιθυμείτε να παρευρεθείτε ή έχετε παρευρεθεί σε ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα ή δραστηριότητα (συμπεριλαμβανομένων των εργαστηρίων, συμποσίων κ.λπ.)
  • Συνεργάζεστε μαζί μας σε ένα πρόγραμμα, εργαστήριο, συνέδριο, εκδήλωση ή/και άλλες δραστηριότητες.
  • Επιθυμείτε να παρευρεθείτε ή έχετε παρευρεθεί σε μία εκδήλωση (συμπεριλαμβανομένων συνεδρίων, συμποσίων κ.λπ.)
  • Έχετε εγγραφεί στο ηλεκτρονικό ενημερωτικό μας δελτίο (newsletter).
  • Έχετε υποβάλει αίτηση για θέση εργασίας σε εμάς.
  • Εκφράσατε ενδιαφέρον συνεργασίας με το ΚΕΣ.
  • Εκπροσωπείτε τον οργανισμό σας σε μια συνεργατική δραστηριότητα με το ΚΕΣ. 

Η παρούσα δήλωση προστασίας απορρήτου επεξηγεί πώς συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τις προσωπικές σας πληροφορίες όταν αλληλεπιδράτε με το ΚΕΣ.

Α. ΠΛΟΗΓΗΣΗΣΤΙΣ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΕΣ ΜΑΣ

Σκοπός και νόμιμη βάση επεξεργασίας

Κατά την είσοδο στις σελίδες μας, ο φυλλομετρητής τερματικού που χρησιμοποιείτε, αποστέλλει αυτόματα και χωρίς δική σας ενέργεια  

  • Την ημερομηνία και ώρα της πρόσβασης
  • Το όνομα και την ιστοδιεύθυνση (URL) του αρχείου που ζητήθηκε
  • Την ιστοσελίδα/εφαρμογή από την οποία πραγματοποιήθηκε η πρόσβαση (referrer URL)
  • Τον φυλλομετρητή που χρησιμοποιείτε και πιθανώς το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή σας που έχει τη δυνατότητα πρόσβασης στο διαδίκτυο καθώς και το όνομα του παρόχου πρόσβασης (access provider)

στον διακομιστή της ιστοσελίδας μας όπου αποθηκεύονται προσωρινά σε ένα αρχείο καταγραφής (log file) για τους παρακάτω σκοπούς:

  • Την εγγύηση ορθής δημιουργίας σύνδεσης
  • Την εγγύηση άνετης χρήσης της ιστοσελίδας/εφαρμογής μας
  • Την αξιολόγηση της ασφάλειας και της σταθερότητας του συστήματος

Cookies

Τα cookies είναι αρχεία κειμένου που περιέχουν μικρό αριθμό πληροφοριών, τα οποία αποστέλλονται στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας όταν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα μας. Η ιστοσελίδα μας βασίζεται στην πλατφόρμα OpenScholar και χρησιμοποιεί μόνο απαραίτητα cookies για λόγους ασφαλείας που επιτρέπουν τη σωστή λειτουργία. Τα cookies μπορούν να απενεργοποιηθούν με αλλαγή στις προτιμήσεις του φυλλομετρητή σας.

Για περαιτέρω πληροφορίες, παρακαλούμε διαβάστε την πολιτική cookies μας (αγγλική σελίδα)

Οι ιστοσελίδες των αιτήσεων-φορμών μας δεν χρησιμοποιούν καθόλου cookies.

Σκοπός και νόμιμη βάση επεξεργασίας

Σκοπός όλων των ανωτέρω είναι η διατήρηση και ο έλεγχος της λειτουργικότητας της ιστοσελίδας μας και η συνεχής προσοχή στη βελτίωση του ιστοτόπου και των υπηρεσιών που προσφέρει στους χρήστες μας.

Νόμιμη βάση επεξεργασίας είναι το άρθρο 6(1)(στ) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, το οποίο μας επιτρέπει να επεξεργαζόμαστε δεδομένα, όταν αυτό είναι απαραίτητο για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων μας.

Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τις πληροφορίες 

Τα δεδομένα αποθηκεύονται για όλη τη διάρκεια της πλοήγησης στην ιστοσελίδα μας ή της συνεδρίας και διαγράφονται αυτόματα μετά το κλείσιμο του φυλλομετρητή. Μόλις σταματήσετε τη χρήση της ιστοσελίδας μας, τα δεδομένα γεωεντοπισμού, τα οποία έχουν τον σκοπό να αποθηκεύουν τοποθεσίες διατηρούνται στη μνήμη μέχρι να κλείσει ο φυλλομετρητής σας ή μέχρι τη χειροκίνητη εκκαθάριση του ιστορικού, της κρυφής μνήμης (cache) και των cookies του φυλλομετρητή. 

Β. ΧΡΗΣΤΕΣ ΤΗΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ ΤΟΥ ΚΕΣ

Σκοπός και νόμιμη βάση επεξεργασίας

Σκοπός συλλογής των πληροφοριών είναι η παροχή υπηρεσίας σε εσάς και η δυνατότητα να έχετε πρόσβαση στη βιβλιοθήκη μας.

Νόμιμη βάση επεξεργασίας είναι η συγκατάθεσή σας βάσει του άρθρου 6(1)(α) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων.

Τι πληροφορίες χρειαζόμαστε

Το πλήρες όνομά σας, το αντικείμενο σπουδών σας, την ακαδημαϊκή ή επαγγελματική σας ιδιότητα, τον σκοπό της έρευνάς σας, τον τίτλο της ερευνητικής εργασίας σας, καθώς και την ηλεκτρονική σας διεύθυνση.

Γιατί χρειαζόμαστε τις πληροφορίες αυτές

Χρειαζόμαστε το όνομα και την ηλεκτρονική σας διεύθυνση για να σας ταυτοποιήσουμε και να σας προσφέρουμε τις υπηρεσίες της βιβλιοθήκης μας. Χρειαζόμαστε τον σκοπό της έρευνάς σας, την ακαδημαϊκή ή επαγγελματική σας ιδιότητα και τον τίτλο της ερευνητικής σας εργασίας για να σας παρέχουμε πρόσβαση, ως ερευνητή, στην Ψηφιακή μας Βιβλιοθήκη.

Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τις πληροφορίες 

Εάν ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, τα δεδομένα σας θα διαγραφούν.

Γ. ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΜΑΣ

Σκοπός και νόμιμη βάση επεξεργασίας

Σκοπός συλλογής των πληροφοριών είναι να σας παρέχουμε τη σχετική υπηρεσία και να σας ενημερώνουμε για τα νέα και τις ενημερώσεις του ΚΕΣ, προσεχείς εκδηλώσεις, προγράμματα και άλλες συναφείς δραστηριότητες.

Νόμιμη βάση επεξεργασίας είναι η συγκατάθεσή σας βάσει του άρθρου 6(1)(α) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων.

Τι πληροφορίες χρειαζόμαστε

Το πλήρες όνομά σας και την ηλεκτρονική σας διεύθυνση. Για να διασφαλίσουμε ότι δεν προκύπτουν λάθη όταν εισάγετε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση, χρησιμοποιούμε τη διαδικασία διπλής συγκατάθεσης αποκαλούμενη «double opt-in»: Αφού έχετε εισάγει την ηλεκτρονική σας διεύθυνση στο πεδίο εγγραφής, θα σας στείλουμε έναν υπερσύνδεσμο επιβεβαίωσης. Μόνο εφόσον πατήσετε αυτόν τον σύνδεσμο επιβεβαίωσης, η ηλεκτρονική σας διεύθυνση θα προστεθεί στις λίστες διαμοιρασμού μας.

Γιατί χρειαζόμαστε τις πληροφορίες αυτές

Χρειαζόμαστε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση για να σας στείλουμε το ενημερωτικό μας δελτίο (newsletter) και περαιτέρω emails σχετικά με προσκλήσεις και ανακοινώσεις του οργανισμού μας, βάσει της συγκατάθεσής σας.

Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τις πληροφορίες

Έχετε τη δυνατότητα να καταργήσετε την εγγραφή σας από την ηλεκτρονική λίστα επικοινωνίας μας ανά πάσα στιγμή ακολουθώντας τον σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής στο τέλος κάθε επικοινωνίας μας. Αν ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για λήψη των emails μας, τα δεδομένα σας θα διαγραφούν από τις αντίστοιχες λίστες διαμοιρασμού με emails.  

Παραλήπτες

Χρησιμοποιούμε την πλατφόρμα Mailchimp για να συλλέξουμε τις πληροφορίες σας, να δημιουργήσουμε λίστες διαμοιρασμού και να σας στείλουμε emails. Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να επισκεφτείτε την πολιτική απορρήτου της Maichimp (αγγλική σελίδα).

Δ. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΚΕΣ: ΟΜΙΛΗΤΕΣ, ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΕΣ, ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΙ, ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΟΙ ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΚΛΠ

Σκοπός και νόμιμη βάση επεξεργασίας

Σκοπός συλλογής των πληροφοριών είναι να μπορούμε να διοργανώσουμε αποτελεσματικά τις δραστηριότητες μας και να υποστηρίξουμε τη συμμετοχή σας σε αυτές· να καταγράψουμε και να κάνουμε ανασκόπηση του έργου μας· να παρέχουμε πληροφόρηση στη διοίκηση του Κέντρου Ελληνικών Σπουδών Ελλάδος και ΗΠΑ και σε συνεργαζόμενους φορείς· και να προωθήσουμε τη συγκεκριμένη ή άλλες παρόμοιες δραστηριότητες, καθώς και την ευρύτερη λειτουργία του Κέντρου. 

Νόμιμη βάση επεξεργασίας είναι το άρθρο 6(1)(στ) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, το οποίο μας επιτρέπει να επεξεργαζόμαστε δεδομένα όταν αυτό είναι απαραίτητο για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων μας.

Όταν συλλέγουμε πληροφορίες σχετικές με ανάγκες πρόσβασης ή θέματα υγείας χρειαζόμαστε επίσης τη συγκατάθεσή σας [βάσει του άρθρου 9(2)(α)] αφού αυτού του είδους οι πληροφορίες περιλαμβάνονται στα δεδομένα ειδικής κατηγορίας.

Τι πληροφορίες χρειαζόμαστε

Αν κληθείτε να συμμετέχετε ως ομιλητής ή συντονιστής ή εκπαιδευτικός κ.λπ. σε μία από τις δραστηριότητές μας, που διοργανώνεται διαδικτυακά ή δια ζώσης, θα σας ζητηθεί να παρέχετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, την τωρινή ακαδημαϊκή σας ιδιότητα, καθώς και να μας χορηγήσετε έναν τίτλο και μία περίληψη της παρουσίασής σας, ένα σύντομο βιογραφικό σημείωμα (CV), μία φωτογραφία και τα στοιχεία επικοινωνίας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Μπορεί επίσης να σας ζητηθεί να μας παρέχετε ένα αντίγραφο της ταυτότητας ή του διαβατηρίου σας, πατρώνυμο και μητρώνυμο, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής σας, τον ΑΦΜ, έναν τραπεζικό σας λογαριασμό και άλλα απαιτούμενα δεδομένα. Θα σας ζητηθεί επίσης να διαβάσετε και να λάβετε γνώση μιας Φόρμας Προσωπικών Δεδομένων, Δημοσιοποίησης & Προβολής και Κανόνων Συμμετοχής ή/και άλλων παρόμοιων φορμών. Το ΚΕΣ ή/και οι συνεργαζόμενοι φορείς ή εξωτερικοί συνεργάτες του μπορεί να κάνουν ηχογραφήσεις και φωτογραφίσεις/μαγνητοσκοπήσεις με οποιοδήποτε μέσο και να τις μεταδώσουν απευθείας ή/και στο μέλλον σε οποιοδήποτε μέσο («οι Καταγραφές»). Η διοργάνωση των δραστηριοτήτων του ΚΕΣ μπορεί να περιλαμβάνει τη χρήση πλατφορμών τρίτων, όπως το Zoom [διαβάστε τη δήλωση ιδιωτικότητας του Zoom (αγγλική σελίδα)] και το YouTube [διαβάστε τη δήλωση ιδιωτικότητας του YouTube (αγγλική σελίδα)].

Γιατί χρειαζόμαστε τις πληροφορίες αυτές

Χρειαζόμαστε αυτές τις πληροφορίες για να υποστηρίξουμε τη διοργάνωση της εκδήλωσης ή/και άλλων παρόμοιων δραστηριοτήτων, καθώς και τη συμμετοχή σας σε αυτή (π.χ. μετακίνηση, γεύματα, διαμονή, τεχνικές ανάγκες). Μέρη αυτών των πληροφοριών (π.χ. ονόματα, ακαδημαϊκές ή επαγγελματικές ιδιότητες, τίτλοι παρουσιάσεων, σύντομα βιογραφικά σημειώματα) όπως επίσης και οι Καταγραφές της δραστηριότητας ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν για να μας βοηθήσουν να κάνουμε ανασκόπηση και να βελτιώσουμε το έργο μας, να παρέχουμε πληροφορίες στη διοίκηση του Κέντρου Ελληνικών Σπουδών και στους συνεργαζόμενους φορείς, καθώς και για την προώθηση αυτής και άλλων παρόμοιων δράσεων και για την ευρύτερη προβολή του Κέντρου (π.χ. ψηφιακό ή έντυπο υλικό). Η δημοσίευση υλικού διαδικτυακά υπόκειται αναπόφευκτα σε μεταφορά δεδομένων διεθνώς. Καταβάλλουμε κάθε προσπάθεια αλλά δεν μπορούμε να αποκλείσουμε ή να έχουμε την ευθύνη για την αναδημοσίευση με οποιοδήποτε τρόπο του υλικού ή μέρος αυτού που δημιουργείται παρανόμως από οποιονδήποτε τρίτο μέσα από διαδικτυακή λήψη ή φωτοαντίγραφα. Επιπλέον χρειαζόμαστε τον ΑΦΜ σας, τραπεζικό λογαριασμό και άλλα συναφή δεδομένα ώστε να μπορούμε να επεξεργαστούμε ένα honorarium (τιμητική αμοιβή) ή άλλες αποδοχές, όπου προβλέπεται.

Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τις πληροφορίες

Διατηρούμε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, το σύντομο βιογραφικό σημείωμα, τον τίτλο και την περίληψη της ομιλίας ή της παρουσίασης, και τις Καταγραφές ως μέρος του διαδικτυακού και έντυπου αρχείου μας, καθώς και του προωθητικού και άλλου (π.χ. εκπαιδευτικού) υλικού μας. Διαγράφουμε τις υπόλοιπες πληροφορίες που μας παρείχατε έναν μήνα μετά την ολοκλήρωση της δραστηριότητας, εκτός  και αν η διατήρησή τους υπαγορεύεται από τον νόμο (όπως, μεταξύ άλλων, τα δεδομένα που απαιτούνται για φορολογικούς σκοπούς).

Παραλήπτες

Οι πληροφορίες σας θα μοιραστούν με μάνατζερ, συντονιστές καθώς και μέλη επιτροπών που έχουν την ευθύνη οργάνωσης των δραστηριοτήτων του ΚΕΣ. Μέρος των πληροφοριών μπορεί επίσης να κοινοποιηθεί σε τρίτους που συνεργάζονται με το ΚΕΣ σε αυτή ή/και σε άλλες δραστηριότητες. Ενδέχεται επίσης να χρησιμοποιήσουμε εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων για διοργανώσουμε καλύτερα τη δραστηριότητα και να υποστηρίξουμε την μετακίνηση και διαμονή των συμμετεχόντων (ξενοδοχεία, ταξιδιωτικά πρακτορεία, ταξί και άλλες υπηρεσίες μετακίνησης και διαμονής). 

Ε. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΚΕΣ ΒΑΣΕΙ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΜΕΣΩ ΤΩΝ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΩΝ ΠΛΑΤΦΟΡΜΩΝ ΤΟΥ ΚΕΣ

Σκοπός και νόμιμη βάση επεξεργασίας

Σκοπός συλλογής των πληροφοριών αυτών είναι να μπορούμε να διοργανώσουμε τις δραστηριότητές μας αποτελεσματικά και να υποστηρίξουμε τη συμμετοχή σας σε αυτές.

Νόμιμη βάση επεξεργασίας είναι το άρθρο 6(1)(στ) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, το οποίο μας επιτρέπει να επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα όταν αυτό είναι απαραίτητο για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων μας.

Όταν συλλέγουμε πληροφορίες σχετικές με ανάγκες πρόσβασης ή θέματα υγείας χρειαζόμαστε επίσης τη συγκατάθεσή σας [βάσει του άρθρου 9(2)(α)] αφού αυτού του είδους οι πληροφορίες περιλαμβάνονται στα δεδομένα ειδικής κατηγορίας.

Τι πληροφορίες χρειαζόμαστε

Αν επιθυμείτε να συμμετέχετε σε μία από τις διαδικτυακές ή/και δια ζώσης δραστηριότητες, οι οποίες διοργανώνονται ή/και υποστηρίζονται από το ΚΕΣ (π.χ. εκδηλώσεις, εργαστήρια, θερινά προγράμματα, πρακτικές ασκήσεις, συμπόσια, συνέδρια) θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε μία αίτηση και ανάλογα με τη δραστηριότητα να παρέχετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και ημερομηνία γέννησης, φύλο, ακαδημαϊκή σχέση-ιδιότητα και στοιχεία επικοινωνίας επαφής έκτακτης ανάγκης. Μπορεί επίσης να σας ζητηθεί να παρέχετε ορισμένες άλλες πληροφορίες, π.χ. πρόσφατη αναλυτική βαθμολογία από το σχολείο/σχολή σας, κατεύθυνση σπουδών, πιστοποιητικό γνώσης της αγγλικής γλώσσας, βιογραφικό σημείωμα. Σε κάποιες περιπτώσεις, θα σας ζητηθεί να μας δώσετε μία φωτογραφία και ένα σύντομο βιογραφικό σημείωμα για τις ιστοσελίδες μας και άλλα ψηφιακά μέσα, καθώς και να διαβάσετε και να λάβετε γνώση μιας Φόρμας Δημοσιοποίησης & Προβολής και Κανόνων Συμμετοχής ή/και άλλων παρόμοιων φορμών. Στην περίπτωση ανήλικων αιτούντων/συμμετεχόντων, χρειαζόμαστε τα στοιχεία επικοινωνίας των γονέων/κηδεμόνων και την αποδοχή εκ μέρους τους των φορμών που αφορούν τη δραστηριότητα.

Επιπλέον ενδέχεται να σας ζητήσουμε να μας παρέχετε τα στοιχεία επικοινωνίας (ονοματεπώνυμο, θέση-ακαδημαϊκή ιδιότητα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλέφωνο) για πρόσωπο/α που θα δώσει/ουν συστατική επιστολή. Προτού μας δώσετε οποιαδήποτε στοιχεία επικοινωνίας, θα πρέπει να έχετε εξασφαλίσει την άδεια αυτού του προσώπου/ων. Ανάλογα με τη δραστηριότητα και τη συμμετοχή σας σε αυτή, ενδέχεται επίσης να σας ζητηθεί να μας δώσετε ένα αντίγραφο της ταυτότητάς σας ή του διαβατηρίου σας, το πατρώνυμο και το μητρώνυμό σας, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής σας, τον ΑΦΜ, τον τραπεζικό σας λογαριασμό και άλλα απαραίτητα στοιχεία. Σε κάποιες περιπτώσεις θα σας ζητηθεί επίσης να εγκρίνετε τη δημοσιοποίηση του έργου σας από τα εργαστήρια σε ιστοσελίδες του Κέντρου και άλλα μέσα.

Το ΚΕΣ ή/και οι συνεργαζόμενοι φορείς ή εξωτερικοί συνεργάτες του ενδέχεται να κάνουν ηχογραφήσεις και φωτογραφίσεις/μαγνητοσκοπήσεις με οποιοδήποτε μέσο και να τις μεταδώσουν απευθείας ή/και στο μέλλον σε οποιοδήποτε μέσο («οι Καταγραφές»). Η διοργάνωση των δραστηριοτήτων του ΚΕΣ μπορεί να περιλαμβάνει τη χρήση πλατφορμών τρίτων, όπως το Zoom [διαβάστε τη δήλωση ιδιωτικότητας του Zoom (αγγλική σελίδα)] και το YouTube [διαβάστε τη δήλωση ιδιωτικότητας του YouTube (αγγλική σελίδα)].

Γιατί χρειαζόμαστε τις πληροφορίες αυτές

Χρειαζόμαστε αυτές τις πληροφορίες για να υποστηρίξουμε τη διαδικασία επιλογής και την ενδεχόμενη συμμετοχή σας στη δραστηριότητα (π.χ. μετακίνηση, γεύματα, διαμονή, τεχνικές ανάγκες). Μέρη αυτών των πληροφοριών, όπως επίσης και οι Καταγραφές της δραστηριότητας, ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν για να μας βοηθήσουν να κάνουμε ανασκόπηση και να βελτιώσουμε το έργο μας, να παρέχουμε πληροφορίες στη διοίκηση του Κέντρου Ελληνικών Σπουδών και στους συνεργαζόμενους φορείς, καθώς και για την προώθηση αυτής και άλλων παρόμοιων δράσεων και για την ευρύτερη προβολή του Κέντρου (π.χ. ψηφιακό και έντυπο υλικό). Η δημοσίευση υλικού διαδικτυακά υπόκειται αναπόφευκτα σε μεταφορά δεδομένων διεθνώς. Καταβάλλουμε κάθε προσπάθεια αλλά δεν μπορούμε να αποκλείσουμε ή να έχουμε την ευθύνη για την αναδημοσίευση με οποιοδήποτε τρόπο του υλικού ή μέρος αυτού που δημιουργείται παρανόμως από οποιονδήποτε τρίτο μέσα από διαδικτυακή λήψη ή φωτοαντίγραφα. Χρειαζόμαστε το πιστοποιητικό γνώσης της αγγλικής γλώσσας για να επαληθεύσουμε ότι είστε σε θέση να παρακολουθήσετε και να επωφεληθείτε πλήρως από τη δραστηριότητα.. Χρειαζόμαστε επίσης τον ΑΦΜ σας, έναν τραπεζικό λογαριασμό και άλλα συναφή δεδομένα ώστε να μπορούμε να διαχειριστούμε ένα honorarium (τιμητική αμοιβή) ή άλλες αποδοχές, όπου προβλέπεται.

Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τις πληροφορίες αυτές

Οι πληροφορίες (π.χ. αιτήσεις και άλλες φόρμες) των αιτούντων που δεν επιλέγονται για να συμμετέχουν στη δραστηριότητα διαγράφονται μετά την παρέλευση 18 μηνών από το πέρας της δραστηριότητας και αυτές των συμμετεχόντων μετά την παρέλευση 5 ετών από το τέλος της δραστηριότητας, εκτός και αν η διατήρησή τους υπαγορεύεται από τον νόμο. Διατηρούμε τις Καταγραφές ως μέρος του διαδικτυακού και έντυπου αρχείου μας, καθώς και του προωθητικού και άλλου ψηφιακού (π.χ. εκπαιδευτικού) υλικού μας.

Παραλήπτες

Οι πληροφορίες σας θα κοινοποιηθούν στην ακαδημαϊκή επιτροπή (διδακτικό προσωπικό συνεργαζόμενο με το Κέντρο Ελληνικών Σπουδών ή/και τοHarvard και), στους μάνατζερ και στους συντονιστές της δραστηριότητας. Μέρος τους μπορεί επίσης να κοινοποιηθεί σε τρίτα πρόσωπα που συνεργάζονται με το ΚΕΣ σε αυτή ή/και σε άλλες δραστηριότητες

Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων για διοργανώσουμε καλύτερα τη δραστηριότητα και να υποστηρίξουμε την μετακίνηση και διαμονή των συμμετεχόντων (ξενοδοχεία, ταξιδιωτικά πρακτορεία, ταξί και άλλες υπηρεσίες μετακίνησης και διαμονής).

ΣΤ. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΚΕΣ: ΓΟΝΕΙΣ/ΚΗΔΕΜΟΝΕΣ ΑΝΗΛΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ

Σκοπός και νόμιμη βάση επεξεργασίας

Σκοπός συλλογής αυτών των πληροφοριών είναι να μπορέσουμε να διοργανώσουμε τις δραστηριότητές μας αποτελεσματικά και να υποστηρίξουμε τη συμμετοχή του παιδιού/ του παιδιού υπό την κηδεμονία σας σε αυτές.

Νόμιμη βάση επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι το άρθρο 6(1)(στ) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, το οποίο μας επιτρέπει να επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα όταν είναι απαραίτητο για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων μας.

Όταν συλλέγουμε πληροφορίες σχετικές με ανάγκες πρόσβασης ή θέματα υγείας χρειαζόμαστε επίσης τη συγκατάθεσή σας [βάσει του άρθρου 9(2)(α)] αφού αυτού του είδους οι πληροφορίες περιλαμβάνονται στα δεδομένα ειδικής κατηγορίας.

Τι πληροφορίες χρειαζόμαστε

Αν επιτρέπετε στο παιδί/στο παιδί υπό την κηδεμονία σας να αιτηθεί/συμμετέχει σε μία από τις διαδικτυακές ή/και διά ζώσης δραστηριότητες που διοργανώνονται ή/και υποστηρίζονται από το ΚΕΣ (π.χ. Θερινό Πρόγραμμα Λυκείου), θα ζητηθεί από εσάς (ως γονείς/κηδεμόνες) να μας παρέχετε το ονοματεπώνυμό του και το δικό σας ονοματεπώνυμο και στοιχεία επικοινωνίας και να διαβάσετε και να λάβετε γνώση μιας Φόρμας Προσωπικών Δεδομένων, Δημοσιοποίησης & Προβολής και Κανόνων Συμμετοχής, ή/και άλλων παρόμοιων φορμών για λογαριασμό του παιδιού/των παιδιών σας.

Γιατί χρειαζόμαστε τις πληροφορίες αυτές

Χρειαζόμαστε αυτές τις πληροφορίες για να υποστηρίξουμε τη διαδικασία επιλογής συμμετεχόντων για τη δραστηριότητα, τη συμμετοχή του παιδιού/του παιδιού υπό την κηδεμονία σας σας σε αυτή και για να επαληθεύσουμε την ταυτότητα σας στην περίπτωση που χρειαστεί να επικοινωνήσουμε μαζί σας.

Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τις πληροφορίες αυτές 

Οι πληροφορίες (π.χ. αιτήσεις και άλλες φόρμες) των γονέων/κηδεμόνων των αιτούντων που δεν επιλέγονται για να συμμετέχουν στη δραστηριότητα διαγράφονται μετά την παρέλευση 18 μηνών από το πέρας της δραστηριότητας και αυτές των γονέων/κηδεμόνων των αιτούντων που επιλέγονται να συμμετέχουν μετά την παρέλευση 5 ετών από το τέλος της δραστηριότητας, εκτός και αν η διατήρησή τους υπαγορεύεται από τον νόμο.

Παραλήπτες

Οι πληροφορίες σας θα κοινοποιηθούν στην ακαδημαϊκή επιτροπή (διδακτικό προσωπικό συνεργαζόμενο με το Harvard και το Κέντρο Ελληνικών Σπουδών), στους μάνατζερ και στους συντονιστές της δραστηριότητας. 

Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων για διοργανώσουμε καλύτερα τη δραστηριότητα και να υποστηρίξουμε την μετακίνηση και διαμονή των συμμετεχόντων (ξενοδοχεία, ταξιδιωτικά πρακτορεία, ταξί και άλλες υπηρεσίες μετακίνησης και διαμονής).

Ζ. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΚΕΣ ΒΑΣΕΙ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΜΕΣΩ ΑΛΛΩΝ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΩΝ ΠΛΑΤΦΟΡΜΩΝ ΤΟΥ HARVARD

Σκοπός και νόμιμη βάση επεξεργασίας

Σκοπός συλλογής των πληροφοριών αυτών είναι να μπορούμε να διοργανώσουμε τις δραστηριότητές μας αποτελεσματικά και να υποστηρίξουμε τη συμμετοχή σας σε αυτές.

Νόμιμη βάση επεξεργασίας είναι το άρθρο 6(1)(στ) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, το οποίο μας επιτρέπει να επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα όταν αυτό είναι απαραίτητο για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων μας.

Όταν συλλέγουμε πληροφορίες σχετικές με ανάγκες πρόσβασης ή θέματα υγείας χρειαζόμαστε επίσης τη συγκατάθεσή σας [βάσει του άρθρου 9(2)(α)] αφού αυτού του είδους οι πληροφορίες περιλαμβάνονται στα δεδομένα ειδικής κατηγορίας.

Τι πληροφορίες χρειαζόμαστε

Εάν σας ενδιαφέρει να συμμετέχετε σε μία από τις διαδικτυακές ή/και δια ζώσης δραστηριότητες που διοργανώνονται ή/και υποστηρίζονται από το ΚΕΣ (π.χ. θερινά προγράμματα του Harvard, προγράμματα πρακτικής άσκησης), θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε μια φόρμα αίτησης και ανάλογα με τη δραστηριότητα να παρέχετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), το φύλο και την ημερομηνία γέννησής σας, την ιθαγένειά σας, στοιχεία επαφής έκτακτης ανάγκης, την ακαδημαϊκή σας σχέση και το επίπεδο σπουδών, τη σχέση σας με το Harvard ή/και το Κέντρο Ελληνικών Σπουδών, διατροφικούς περιορισμούς, αλλεργίες και άλλα σοβαρά προβλήματα υγείας που είναι σημαντικό να γνωρίζουμε σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Ενδέχεται επίσης να σας ζητηθούν επιπλέον πληροφορίες, όπως ένα πρόσφατο αντίγραφο της αναλυτικής σας βαθμολογίας από τη σχολή σας, την κατεύθυνση σπουδών σας κ.λπ. Σε κάποιες περιπτώσεις θα σας ζητηθεί επίσης να παρέχετε μία φόρμα ιατρικής βεβαίωσης και πληροφορίες για την υγειονομική σας ασφάλιση, τον αριθμό του διαβατηρίου σας, μία Φόρμα Δημοσιοποίησης & Προβολής, μία Γενική Φόρμα Βεβαίωσης Κανόνων Συμμετοχής και Ανάληψης Ευθύνης σε Περίπτωση Κινδύνου ή μία Φόρμα Προσωπικών Δεδομένων, Δημοσιοποίησης & Προβολής και Κανόνων Συμμετοχής ή/και άλλες παρόμοιες φόρμες. Το ΚΕΣ ή/και οι συνεργαζόμενοι φορείς ή εξωτερικοί συνεργάτες του μπορεί να κάνουν ηχογραφήσεις και φωτογραφίσεις/μαγνητοσκοπήσεις με οποιοδήποτε μέσο και να τις μεταδώσουν απευθείας ή/και στο μέλλον σε οποιοδήποτε μέσο («οι Καταγραφές»). Η διοργάνωση των δραστηριοτήτων του ΚΕΣ μπορεί να περιλαμβάνει τη χρήση πλατφορμών τρίτων, όπως το Zoom [διαβάστε τη δήλωση ιδιωτικότητας του Zoom (αγγλική σελίδα)] και το YouTube [διαβάστε τη δήλωση ιδιωτικότητας του YouTube (αγγλική σελίδα)].

Ενδέχεται επίσης να σας ζητήσουμε να μας παρέχετε μία ή δύο συστατικές επιστολές ή στοιχεία επικοινωνίας (όνομα, ακαδημαϊκή ιδιότητα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλέφωνο) για ένα ή δύο πρόσωπα που θα υποβάλλουν συστατική επιστολή.

Γιατί χρειαζόμαστε τις πληροφορίες αυτές

Χρειαζόμαστε αυτές τις πληροφορίες για να υποστηρίξουμε τη διαδικασία επιλογής των συμμετεχόντων στη δραστηριότητα ή/και τη συμμετοχή σας σε αυτή (π.χ. μετακίνηση, γεύματα, διαμονή, τεχνικές ανάγκες) και για να σας ταυτοποιήσουμε. Μέρος αυτών των πληροφοριών καθώς και οι Καταγραφές ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν για να μας βοηθήσουν να κάνουμε ανασκόπηση και να βελτιώσουμε το έργο μας, να παρέχουμε πληροφορίες στη διοίκηση του Κέντρου Ελληνικών Σπουδών και στους συνεργαζόμενους φορείς, καθώς και για την προώθηση αυτής και άλλων παρόμοιων δραστηριοτήτων και την ευρύτερη προβολή του Κέντρου (π.χ. ψηφιακό και έντυπο υλικό). Η δημοσίευση υλικού διαδικτυακά υπόκειται αναπόφευκτα σε μεταφορά δεδομένων διεθνώς. Καταβάλλουμε κάθε προσπάθεια αλλά δεν μπορούμε να αποκλείσουμε ή να έχουμε την ευθύνη για την αναδημοσίευση με οποιοδήποτε τρόπο του υλικού ή μέρος αυτού που δημιουργείται παρανόμως από οποιονδήποτε τρίτο μέσα από διαδικτυακή λήψη ή φωτοαντίγραφα.

Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τις πληροφορίες αυτές

Οι πληροφορίες (π.χ. αιτήσεις και άλλες φόρμες) των αιτούντων που δεν επιλέγονται για να συμμετάσχουν στη δραστηριότητα διαγράφονται μετά την παρέλευση 18 μηνών από την ολοκλήρωση της δραστηριότητας και αυτές των αιτούντων που επιλέγονται να συμμετέχουν μετά την παρέλευση 5 ετών από το τέλος της δραστηριότητας. Το Πανεπιστήμιο Harvard ενδέχεται να εφαρμόζει διαφορετική πολιτική.

Παραλήπτες

Οι πληροφορίες σας θα κοινοποιηθούν στην ακαδημαϊκή επιτροπή (διδακτικό προσωπικό συνεργαζόμενο με το Harvard ή/και το Κέντρο Ελληνικών Σπουδών), στους μάνατζερ και τους συντονιστές της δραστηριότητας. Μέρος των πληροφοριών μπορεί επίσης να κοινοποιηθεί σε τρίτα πρόσωπα που συνεργάζονται με το ΚΕΣ σε αυτή ή/και άλλες δραστηριότητες. Χρησιμοποιούμε εκτελούντες την επεξεργασία δεδομένων για διοργανώσουμε καλύτερα τη δραστηριότητα και να υποστηρίξουμε την μετακίνηση και διαμονή των συμμετεχόντων (ξενοδοχεία, ταξιδιωτικά πρακτορεία, ταξί και άλλες υπηρεσίες μετακίνησης και διαμονής).

Για περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που τα προσωπικά σας δεδομένα τυγχάνουν επεξεργασίας από το Πανεπιστήμιο Harvard, μπορείτε να επισκεφτείτε τις πολιτικές απορρήτου του Πανεπιστημίου (αγγλική σελίδα), και αν βρίσκεστε εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, μπορείτε να δείτε επίσης τις επιπρόσθετες δηλώσεις απορρήτου ΕΟΧ (αγγλική σελίδα) ή αν επιθυμείτε μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί τους (EEADisclosuresInquiry@harvard.edu) για λεπτομέρειες σχετικά με το πώς χρησιμοποιούνται τα προσωπικά σας δεδομένα ή αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα. 

Η. ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΚΕΣ: ΣΥΣΤΑΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ- ΑΤΟΜΑ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΣΥΣΤΑΤΙΚΕΣ ΓΙΑ ΑΙΤΟΥΝΤΕΣ 

Σκοπός και νόμιμη βάση επεξεργασίας

Σκοπός συλλογής των πληροφοριών αυτών είναι να σας παρέχουμε τη σχετική υπηρεσία και να υποστηρίξουμε τη συμμετοχή των φοιτητών σας στο πρόγραμμα ή/και σε άλλες παρόμοιες δραστηριότητες. 

Νόμιμη βάση επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι το άρθρο 6(1)(στ) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, που μας επιτρέπει να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα όταν είναι απαραίτητο για τους σκοπούς των έννομων συμφερόντων μας.

Τι πληροφορίες χρειαζόμαστε

Θα σας ζητηθεί να παρέχετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και την ακαδημαϊκή σας ιδιότητα-σχέση και ειδικότητα, καθώς και να μας αποστείλετε συστατική επιστολή ή/και να απαντήσετε σε μερικές σύντομες ερωτήσεις για τον αιτούντα.

Γιατί χρειαζόμαστε τις πληροφορίες αυτές

Χρησιμοποιούμε αυτές τις πληροφορίες για να υποστηρίξουμε τη διαδικασία επιλογής συμμετεχόντων για τη δραστηριότητα, καθώς και για να σας ταυτοποιήσουμε σε περίπτωση που προκύψει ανάγκη επικοινωνίας μαζί σας.

Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τις πληροφορίες αυτές

Οι πληροφορίες των προσώπων που υποβάλλουν συστατική για αιτούντες οι οποίοι δεν επιλέχθηκαν για το πρόγραμμα διαγράφονται από τα αρχεία του ΚΕΣ μετά την παρέλευση 18 μηνών από το πέρας της δραστηριότητας και αυτές για αιτούντες που επιλέγονται να συμμετέχουν μετά την παρέλευση 5 ετών από το πέρας της δραστηριότητας.

Παραλήπτες

Οι πληροφορίες σας θα κοινοποιηθούν στην ακαδημαϊκή επιτροπή (διδακτικό προσωπικό συνεργαζόμενο με τη δραστηριότητα από το Κέντρο Ελληνικών Σπουδών ή/και από άλλα Ιδρύματα), στους μάνατζερ και στους συντονιστές της δραστηριότητας.

Θ. ΠΑΡΕΥΡΙΣΚΟΜΕΝΟΙ-ΕΥΡΥ ΚΟΙΝΟ ΣΕ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΚΕΣ

Σκοπός και νόμιμη βάση επεξεργασίας

Σκοπός συλλογής των πληροφοριών αυτών είναι να διοργανώσουμε αποδοτικά τις εκδηλώσεις και άλλες δραστηριότητές μας, να καταγράψουμε και να κάνουμε ανασκόπηση της δουλειάς μας, να παρέχουμε πληροφορίες στη διοίκηση του Κέντρου Ελληνικών Σπουδών και συνεργαζόμενων φορέων, καθώς και να προωθήσουμε αυτήν και άλλες παρόμοιες δραστηριότητες και την ευρύτερη λειτουργία του Κέντρου. 
Θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα είτε με τρόπους στους οποίους έχετε συναινέσει, είτε επειδή είναι απαραίτητο για τα έννομα συμφέροντά μας.

Συγκεκριμένα, τα προσωπικά σας δεδομένα θα τύχουν επεξεργασίας επειδή είναι απαραίτητο για τα έννομα συμφέροντά μας [άρθρο 6(1)(στ) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων]. Φωτογραφίες ή/και ηχογραφήσεις και βιντεοσκοπήσεις, συμπεριλαμβανομένης της ζωντανής αναμετάδοσης μέσω διαδικτύου (live web streaming), ομιλητών και συμμετεχόντων αυτής της δημόσιας εκδήλωσης ενδέχεται να ληφθούν και δικαιολογούνται για τον διαμοιρασμό πληροφοριών για την εκδήλωση ή για προωθητικούς σκοπούς. Ενδέχεται να αναμεταδοθούν σε διάφορα μέσα όπως για παράδειγμα στην ιστοσελίδα μας, σε κοινωνικά μέσα και δίκτυα, πλατφόρμες με βίντεο και άλλες, καθώς και σε άλλα μέσα του Κέντρου. Σε αυτές τις περιπτώσεις δεν θα είναι απαραίτητο ή πρακτικό να λάβουμε την εξειδικευμένη συγκατάθεσή σας.

Παρόλα αυτά, φωτογραφίες που απεικονίζουν συγκεκριμένα πρόσωπα/παρευρισκόμενους μπορούν να δημοσιευθούν μελλοντικά μόνο αφού ληφθεί η συγκατάθεσή τους μέσω μιας σχετικής φόρμας, παρά με επίκληση στο έννομο συμφέρον μας. Στις περιπτώσεις που επιβάλλεται, η συγκατάθεση θα είναι πάντα συγκεκριμένη και έπειτα από δική σας ενημέρωση. 

Τι πληροφορίες χρειαζόμαστε

Εάν ενδιαφέρεστε να παρακολουθήσετε μία από τις διαδικτυακές ή διά ζώσης εκδηλώσεις μας, ενδέχεται να σας ζητηθεί να εγγραφείτε με το ονοματεπώνυμό σας και την διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, να υποβάλετε μια Φόρμα Προσωπικών Δεδομένων, να διαβάσετε και να λάβετε γνώση της Δήλωσης Προστασίας Ιδιωτικού Απορρήτου του ΚΕΣ ή/και άλλων παρόμοιων εγγράφων και φορμών. Κατά την παρουσία σας σε μία εκδήλωση, το ΚΕΣ ή/και οι συνεργαζόμενοι φορείς ή εξωτερικοί συνεργάτες του ενδέχεται να κάνουν ηχογραφήσεις και φωτογραφίσεις/μαγνητοσκοπήσεις με οποιοδήποτε μέσο και να τις μεταδώσουν απευθείας ή/και στο μέλλον σε οποιοδήποτε μέσο («οι Καταγραφές»). Η διοργάνωση των δραστηριοτήτων του ΚΕΣ μπορεί να περιλαμβάνει τη χρήση πλατφορμών τρίτων, όπως το Zoom [διαβάστε τη δήλωση ιδιωτικότητας του Zoom (αγγλική σελίδα)] και το YouTube [διαβάστε τη δήλωση ιδιωτικότητας του YouTube (αγγλική σελίδα)]. Ανάλογα με τις προτιμήσεις των συμμετεχόντων, προσωπικά δεδομένα από τις Καταγραφές ενδέχεται επίσης να περιλαμβάνουν τα ονόματά τους. Πριν την επίσημη έναρξη μιας ψηφιακής/διαδικτυακής δραστηριότητας οι συμμετέχοντες θα ενημερώνονται σχετικά με τις Καταγραφές και θα τους δίνονται συγκεκριμένες προφορικές και γραπτές οδηγίες για το πώς να περιορίσουν ή και να αποκλείσουν το ενδεχόμενο τα προσωπικά τους δεδομένα να φαίνονται στις Καταγραφές. Στις περιπτώσεις των δραστηριοτήτων που γίνονται διά ζώσης οι συμμετέχοντες θα πληροφορούνται για το ενδεχόμενο να γίνουν Καταγραφές με ενημερωτικές σημάνσεις στην είσοδο του χώρου της εκδήλωσης και σχετικές ανακοινώσεις πριν την έναρξη της εκδήλωσης.

Γιατί χρειαζόμαστε τις πληροφορίες αυτές

Το όνομα και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα χρησιμοποιηθούν για την υποστήριξη της συμμετοχής σας στη δραστηριότητα. Οι Καταγραφές μπορούν να μας βοηθήσουν να κάνουμε ανασκόπηση και να βελτιώσουμε το έργο μας, να παρέχουμε πληροφορίες στη διοίκηση του Κέντρου Ελληνικών Σπουδών και στους συνεργαζόμενους φορείς, καθώς και για να προωθήσουμε αυτή και άλλες παρόμοιες δραστηριότητες και τη γενικότερη λειτουργία του Κέντρου. . Η δημοσίευση της ηχογράφησης, της βιντεοσκόπησης, του ονόματός σας ή/και άλλου φωτογραφικού υλικού διαδικτυακά υπόκειται αναπόφευκτα σε μεταφορά δεδομένων διεθνώς, κάτι που επίσης σημαίνει ότι μπορεί να γίνει πρόσβαση σε αυτή ή λήψη της από κάποια χώρα με λιγότερο αυστηρή νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων σε σύγκριση με την ΕΕ. Καταβάλλουμε κάθε προσπάθεια αλλά δεν μπορούμε να αποκλείσουμε ή να έχουμε την ευθύνη για την αναδημοσίευση με οποιοδήποτε τρόπο του υλικού ή μέρος αυτού που δημιουργείται παρανόμως από οποιονδήποτε τρίτο μέσα από διαδικτυακή λήψη ή φωτοαντίγραφα.

Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τις πληροφορίες αυτές

Το ονοματεπώνυμό σας και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας που περιλαμβάνονται στην εγγραφή ή σε άλλες σχετικές φόρμες θα διαγράφονται έναν μήνα μετά τη δραστηριότητα, εκτός και αν η διατήρησή τους υπαγορεύεται από τον νόμο. Οι Καταγραφές θα διατηρούνται ως μέρος των αρχείων μας για δέκα έτη και μέρη τους ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν σε ψηφιακό ή/και έντυπο υλικό του Κέντρου.

Παραλήπτες

Οι πληροφορίες σας θα κοινοποιηθούν σε μάνατζερ και συντονιστές δραστηριοτήτων του ΚΕΣ. Μέρος των πληροφοριών αυτών ενδέχεται επίσης να κοινοποιηθεί σε τρίτα πρόσωπα που συνεργάζονται με το ΚΕΣ σε αυτήν ή/και σε άλλη δραστηριότητα, εφόσον εφαρμόζουν παρόμοιες εγγυήσεις για την προστασία των δεδομένων, την ασφάλεια και την εμπιστευτικότητα.

Ι. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Ή/ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ

Σκοπός και νόμιμη βάση επεξεργασίας

Σκοπός συλλογής αυτών των πληροφοριών είναι για να μπορέσουμε να σας απαντήσουμε και να σας δώσουμε πληροφορίες σχετικές με τα ερωτήματά σας, τα αιτήματα ή τις προτάσεις σας.

Νόμιμη βάση επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι το έννομο συμφέρον μας, βάσει του άρθρου 6(1)(στ) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων. 

Τι πληροφορίες χρειαζόμαστε

Χρειαζόμαστε επαρκείς πληροφορίες από εσάς για να απαντήσουμε στο αίτημά σας. Όταν επικοινωνείτε μαζί μας για να υποβάλετε μία πρόταση συνεργασίας, χρειαζόμαστε πληροφορίες από εσάς ώστε να μπορέσουμε να κατανοήσουμε πλήρως την πρότασή σας και να απαντήσουμε σε εσάς ή/και στον οργανισμό στον οποίο ανήκετε. Θα σας ζητήσουμε το όνομά σας και την ηλεκτρονική σας διεύθυνση, καθώς και πληροφορίες σχετικές με την πρόταση συνεργασίας για την οποία επικοινωνείτε (ημερομηνίες, αριθμός συμμετεχόντων, σύντομη περιγραφή της πρότασης κ.λπ.) και τον ρόλο του Κέντρου σε αυτή τη συνεργασία. Ανάλογα με την πρόταση, θα σας ζητηθεί επίσης να διαβάσετε και να λάβετε γνώση μιας Φόρμας Ανάληψης Ευθυνών για τη χρήση των εγκαταστάσεων του ΚΕΣ ή άλλη παρόμοια φόρμα/φόρμες. Σε περίπτωση που επικοινωνήσετε μαζί μας εξ ονόματος ενός οργανισμού, χρειαζόμαστε το όνομά σας, τη θέση και την επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Το ΚΕΣ ή/και οι συνεργαζόμενοι φορείς ή εξωτερικοί συνεργάτες του μπορεί να κάνουν ηχογραφήσεις και φωτογραφίσεις/μαγνητοσκοπήσεις με οποιοδήποτε μέσο και να τις μεταδώσουν απευθείας ή/και στο μέλλον σε οποιοδήποτε μέσο («οι Καταγραφές»). Οι δραστηριότητες που διοργανώνει ή/και υποστηρίζει το ΚΕΣ μπορεί να περιλαμβάνουν τη χρήση πλατφορμών τρίτων, όπως το Zoom [διαβάστε τη δήλωση ιδιωτικότητας του Zoom (αγγλική σελίδα)] και το YouTube [διαβάστε τη δήλωση ιδιωτικότητας του YouTube (αγγλική σελίδα)].

Γιατί χρειαζόμαστε τις πληροφορίες αυτές

Χρειάζεται να διατηρούμε ένα αρχείο με τις επικοινωνίες μας και με το τι έχει ζητηθεί/χορηγηθεί, ως αποτέλεσμα αυτών των επικοινωνιών. Στις περιπτώσεις που κάποιος επικοινωνεί μαζί μας σχετικά με μια προτεινόμενη συνεργασία, χρειάζεται να κατανοήσουμε τη φύση και τη βασική δομή της προτεινόμενης συνεργατικής δραστηριότητας, ώστε το ΚΕΣ να αποφασίσει αν θα συνεργαστεί ή όχι. Χρειαζόμαστε επίσης τις πληροφορίες για να στείλουμε την απάντησή μας. Μέρος αυτών των πληροφοριών (π.χ. ονοματεπώνυμα, ακαδημαϊκοί ή επαγγελματικοί τίτλοι) καθώς και οι Καταγραφές ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν για να μας βοηθήσουν να κάνουμε ανασκόπηση και να βελτιώσουμε το έργο μας, να παρέχουμε πληροφορίες στη διοίκηση του Κέντρου Ελληνικών Σπουδών και στους συνεργαζόμενους φορείς, καθώς και για την προώθηση αυτής και άλλων παρόμοιων δράσεων και την ευρύτερη προβολή του Κέντρου (π.χ. ψηφιακό ή έντυπο υλικό).

Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τις πληροφορίες αυτές

Οι πληροφορίες (π.χ. προτάσεις συνεργασίας) των αιτούντων των οποίων η πρόταση απορρίφθηκε από το ΚΕΣ διαγράφονται μετά την παρέλευση 18 μηνών από την κατάθεσή τους και αυτές των αιτούντων των οποίων οι προτάσεις εγκρίνονται διαγράφονται μετά την παρέλευση 5 ετών από το τέλος της συνεργατικής δραστηριότητας, εκτός και αν η διατήρησή τους υπαγορεύεται από τον νόμο.

Πληροφορίες σχετικά με γενικά ερωτήματα θα κρατούνται έξι (6) μήνες μετά το τελευταίο μήνυμά σας προς εμάς.

Παραλήπτες

Οι πληροφορίες (π.χ. η πρόταση συνεργασίας) θα κοινοποιηθούν σε μέλη των οργάνων διοίκησης του ΚΕΣ και στους μάνατζερ και τους συντονιστές του ΚΕΣ. Μέρος αυτών θα κοινοποιηθεί επίσης σε τρίτα πρόσωπα που συνεργάζονται με το ΚΕΣ σε αυτήν ή/και σε άλλες δραστηριότητες. 

ΙΑ. ΑΙΤΗΣΗ ΓΙΑ ΕΡΓΑΣΙΑ/ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ ΜΕ ΤΟ ΚΕΣ

Σκοπός και νόμιμη βάση επεξεργασίας

Σκοπός συλλογής αυτών των πληροφοριών είναι να αξιολογήσουμε την καταλληλότητα σας για μία επαγγελματική θέση-συνεργασία με το ΚΕΣ.

Νόμιμη βάση επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι το άρθρο 6(1)(β) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, που σχετίζεται με την απαραίτητη επεξεργασία για την εκτέλεση σύμβασης ή για να ληφθούν μέτρα κατ’ αίτησή σας πριν από τη σύναψη σύμβασης. Νόμιμη βάση επεξεργασίας οποιασδήποτε πληροφορίας μας παρέχετε ως μέρος της αίτησής σας η οποία περιλαμβάνεται στα ς δεδομένα ειδικής κατηγορίας, όπως πληροφορίες για την υγεία ή την εθνικότητα, είναι το άρθρο 9(2)(β) του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων, που έχει επίσης συνάφεια με τις υποχρεώσεις μας ως προς την εργοδοσία και τη διαφύλαξη των θεμελιωδών δικαιωμάτων σας και το άρθρο 9(2)(η) για αξιολόγηση της εργασιακής σας ικανότητας.

Τι πληροφορίες ζητάμε και γιατί

Θα χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες που μας παρέχετε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αιτήσεων πρόσληψης, για να προωθήσουμε την αίτησή σας με τη βλέψη να σας προσφέρουμε συμβόλαιο εργασίας μαζί μας ή για να εκπληρώσουμε νομικές ή κανονιστικές απαιτήσεις όπου είναι απαραίτητο.

Χρειαζόμαστε τα στοιχεία επικοινωνίας που μας παρέχετε για να επικοινωνήσουμε μαζί σας και να εκτιμήσουμε την καταλληλότητά σας για τη θέση.

Δε συλλέγουμε επιπλέον πληροφορίες από αυτές που χρειαζόμαστε για να εκπληρώσουμε τους σκοπούς που έχουμε δηλώσει και δεν τις κρατάμε για περισσότερο διάστημα από όσο είναι αναγκαίο.

Οι πληροφορίες που ζητάμε χρησιμοποιούνται για να αξιολογήσουμε την καταλληλότητά σας για απασχόληση. Δεν είστε υποχρεωμένοι να παρέχετε αυτά που ζητάμε, αλλά η μη αποστολή τους ενδέχεται να επηρεάσει την αίτησή σας.

Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούνται οι πληροφορίες

  • Αιτήσεις, βιογραφικά σημειώματα και πληροφορίες που μας αποστέλλονται ως ανταπόκριση σε ενεργή προκήρυξη θέσης από το ΚΕΣ και τα οποία απορρίπτονται αμέσως θα διαγράφονται εντός μηνός από την ολοκλήρωση της διαδικασίας επιλογής.
  • Αιτήσεις, σύντομα βιογραφικά σημειώματα και πληροφορίες που μας αποστέλλονται ως ανταπόκριση σε ενεργή προκήρυξη θέσης από το ΚΕΣ για τα οποία γίνεται αξιολόγηση και περνούν στην τελική φάση της διαδικασίας επιλογής θα διαγράφονται εντός 18 μηνών από την ολοκλήρωση της διαδικασίας επιλογής για την περίπτωση που υπάρχει ανάγκη αναπλήρωσης του ατόμου που αρχικά επιλέχθηκε για τη θέση.
  • Σε περίπτωση της πρόσληψης νέου εργαζομένου, όλες οι πληροφορίες που τον αφορούν, συμπεριλαμβανομένης της καταβολής των αποδοχών και των λόγων λήξης της σύμβασής του, θα διατηρούνται για όσο χρόνο ορίζεται στον νόμο και τους σχετικούς κανονισμούς.
  • Δικαιολογητικά σχετικά με άδειες μητρότητας και αναρρωτικές άδειες θα διατηρούνται για όσο χρόνο ορίζεται στον νόμο και τους σχετικούς κανονισμούς.
  • Αιτήσεις, σύντομα βιογραφικά σημειώματα και πληροφορίες που μας αποστέλλονται από εσάς για μελλοντική αναφορά χωρίς κάποια άμεση σύνδεση με εργασιακή θέση που προσφέρεται από το ΚΕΣ θα διαγράφονται εντός μηνός μετά την επικοινωνία.

Παραλήπτες

Η αίτηση και οι πληροφορίες σας θα κοινοποιούνται στους Διευθυντές και τους Υπεύθυνους του ΚΕΣ και του Κέντρου στην Ουάσιγκτον για να υποστηρίξουμε τη διαδικασία επιλογής. Εάν εργάζεσθε σε εμάς, σχετικές πληροφορίες για εσάς θα χορηγούνται στους λογιστές μας που διενεργούν τις πληρωμές μας. Αυτές ενδέχεται να περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, το ονοματεπώνυμό σας, τραπεζικά στοιχεία,  διεύθυνση κατοικίας, ημερομηνία γέννησης, Αριθμό Ασφάλισης, ΑΔΤ, ΑΦΜ, ποσό αποδοχών, οικογενειακή κατάσταση. Παρομοίως, κάποιες πληροφορίες θα κοινοποιούνται στο Πανεπιστήμιο Harvard για την εγγραφή της θέσης και του ρόλου σας στο κεντρικό μητρώο ανθρώπινου δυναμικού/προσωπικού του Πανεπιστημίου. Επιπροσθέτως, συνεργαζόμαστε με ελληνικά λογιστικά γραφεία και ελληνικές τράπεζες για τη διεργασία υποβολής του μηνιαίου μισθού.

ΙΒ. ΕΠΙΣΚΕΠΤΕΣ ΣΤΟΝ ΧΩΡΟ ΜΑΣ

Δεχόμαστε επισκέπτες στις εγκαταστάσεις μας, συμπεριλαμβανομένων

  • Μαθητών και των γονέων τους
  • Προμηθευτών
  • Άλλων επισκεπτών (συμπεριλαμβανομένων χρηστών της Ψηφιακής Βιβλιοθήκης μας)

Ενδέχεται να ζητήσουμε από τους επισκέπτες να μας δείξουν ένα είδος ταυτότητας. Η ταυτότητα ζητείται αποκλειστικά για σκοπούς ταυτοποίησης, δεν διατηρούμε αυτήν την πληροφορία.

Σύστημα βιντεοεπιτήρησης, κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης (CCTV), λειτουργεί μέσα στο κτήριο για την ασφάλεια και την προστασία των επισκεπτών μας, των εγκαταστάσεων και του προσωπικού μας.

Κατά κανόνα, δεν κοινοποιούμε αυτά τα δεδομένα σε τρίτα πρόσωπα, εκτός και αν οφείλουμε να τα παρέχουμε είτε σε δικαστικές αρχές (όταν έχουμε μια νομική υποχρέωση να υποβάλουμε τέτοιες καταγραφές) ή σε υποκείμενα των δεδομένων.

Παρακαλούμε επισκεφτείτε τη σελίδα για την πολιτική του Κέντρου μας σχετικά με το σύστημα βιντεοεπιτήρησης για περισσότερες πληροφορίες. Η πολιτική του ΚΕΣ για το σύστημα βιντεοεπιτήρησης είναι επίσης διαθέσιμη στα αγγλικά.    

5. ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΟΥ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ ΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ ΤΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΗΝ ΟΥΑΣΙΓΚΤΟΝ, DC, ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ HARVARD ‘Η/ΚΑΙ ΓΙΑ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ HARVARD

Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να συλλέξουμε πληροφορίες από εσάς για λογαριασμό του Κέντρου Ελληνικών Σπουδών στην Ουάσιγκτον, DC, του Πανεπιστημίου Harvard ή/και για λογαριασμό του Πανεπιστημίου Harvard. Σε αυτές τις περιπτώσεις το Κέντρο Ελληνικών Σπουδών στην Ουάσιγκτον ή/και το Πανεπιστήμιο Harvard είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων και το ΚΕΣ ενεργεί ως ο εκτελών την επεξεργασία. Αυτό σημαίνει ότι δεν έχουμε καθόλου έλεγχο στα προσωπικά σας δεδομένα. Για περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που τα προσωπικά σας δεδομένα τυγχάνουν επεξεργασίας  από το Πανεπιστήμιο Harvard, μπορείτε να επισκεφτείτε τις πολιτικές απορρήτου του Πανεπιστημίου για την ιδιωτικότητα των δεδομένων (αγγλική σελίδα), και αν βρίσκεστε εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, μπορείτε να δείτε επίσης τις επιπρόσθετες δηλώσεις απορρήτου ΕΟΧ (αγγλική σελίδα) ή αν επιθυμείτε μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί τους (EEADisclosuresInquiry@harvard.edu) για λεπτομέρειες σχετικά με το πώς χρησιμοποιούνται τα προσωπικά σας δεδομένα ή αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας σχετικά  με τα προσωπικά σας δεδομένα.

6.  ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ 

Βάσει της νομοθεσίας προστασίας προσωπικών δεδομένων, έχετε δικαιώματα για τα οποία πρέπει να σας ενημερώσουμε. Τα δικαιώματα που είναι στη διάθεσή σας εξαρτώνται από τον λόγο για τον οποίο επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες σας.

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας χωρίς κόστος στέλνοντάς μας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση chsnafplion@chs.harvard.edu κοινοποιώντας το (cc) στην ηλεκτρονική διεύθυνση EEADataSubjectRequest@harvard.edu, ή χρησιμοποιώντας το πρότυπο επιστολής προς το ΚΕΣ.

Σε συνέχεια λογικού και καλή τη πίστει αιτήματός σας, θα σας παρέχουμε πληροφορίες σχετικά με το εάν διατηρούμε οποιεσδήποτε δικές σας προσωπικές πληροφορίες, στον βαθμό που υπαγορεύεται και είναι σύμφωνο με το εφαρμοστέο δίκαιο.

  • Δικαίωμα άρσης της συγκατάθεσής σας για επεξεργασία
    Έχετε το δικαίωμα να άρετε τη συγκατάθεσή σας για την εκ μέρους μας επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, όταν η επεξεργασία βασίζεται αποκλειστικά στη δική σας συγκατάθεση, υποκείμενη σε συγκεκριμένους περιορισμούς του νόμου. Εάν άρετε τη συγκατάθεσή σας για τη χρήση ή την κοινοποίηση των προσωπικών σας πληροφοριών για τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα δήλωση προστασίας ιδιωτικού απορρήτου, ενδέχεται να μην έχετε πρόσβαση σε όλες (ή κάποιες) από τις σχετικές υπηρεσίες και μπορεί να μην είμαστε σε θέση να σας προσφέρουμε όλες (ή κάποιες) από τις υπηρεσίες. Παρακαλούμε σημειώστε ότι, σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να συνεχίσουμε να επεξεργαζόμαστε τις προσωπικές σας πληροφορίες μετά την άρση της συγκατάθεσής σας και του αιτήματός σας για διαγραφή των προσωπικών σας πληροφοριών, εφόσον έχουμε τη νόμιμη βάση να πράξουμε έτσι. Για παράδειγμα, μπορεί να διατηρήσουμε συγκεκριμένα δεδομένα αν χρειάζεται να το κάνουμε προς συμμόρφωση με μια ανεξάρτητη νομική υποχρέωση, αν χρειαζόμαστε ακόμα τα δεδομένα για τους έννομους σκοπούς για τους οποίους τα λάβαμε, ή αν είναι απαραίτητο να πράξουμε έτσι για να υπηρετήσουμε το έννομο συμφέρον μας να διατηρήσουμε τις υπηρεσίες και τις λειτουργίες μας ασφαλείς και προστατευμένες.

Σε ορισμένες περιπτώσεις και σύμφωνα με συγκεκριμένους περιορισμούς που υπαγορεύονται από τον νόμο, μπορείτε επίσης να έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

  • Δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα 
    Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε αντίγραφα των προσωπικών σας πληροφοριών. 
  • Δικαίωμα διόρθωσης δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα
    Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων αν θεωρείτε ότι είναι ανακριβή. Έχετε επίσης το δικαίωμα να μας ζητήσετε να συμπληρώσουμε τις πληροφορίες σας αν θεωρείτε ότι είναι ελλιπείς.
  • Δικαίωμα διαγραφής/ «δικαίωμα στη λήθη»
    Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας.
  • Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων σας
    Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
  • Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των δεδομένων σας
    Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας. 
  • Δικαίωμα μεταφοράς των δεδομένων σας 
    Έχετε το δικαίωμά να μας ζητήσετε να διαβιβάσουμε τα δεδομένα που έχετε παράσχει σε άλλον οργανισμό.
  • Τέλος, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία για τον τρόπο που προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα στην αρμόδια ρυθμιστική αρχή προστασίας δεδομένων, η οποία στην Ελλάδα είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα – ΑΠΔ (www.dpa.gr, Κηφισίας 1-3, Αθήνα, Τηλέφωνο: 210 6475600)